Обмен авиабилетов

Для того, чтобы произвести данную операцию, вам необходимо прислать на адрес электронной почты support@agent.ru соответствующий запрос на обмен не позднее пяти часов до вылета. В запросе укажите номер вашего заказа и опишите желаемые изменения, первоначальный маршрут и пассажиров, для которых вы хотели бы произвести обмен, также укажите новую дату и номер рейса, на который будет произведен расчет стоимости за обмен. Мы выставим точную сумму обмена с учетом всех сборов на момент вашего обращения. После оплаты заявки на обмен мы переоформим ваши билеты и новая информация станет доступна в вашем заказе. К оплате принимаются только карты МИР, VISA и MasterCard.

Как правило, обмен авиабилета совершается в течение 2-х часов, но иногда операция требует значительно больше времени из-за необходимости обращаться в авиакомпанию.

Внимание! Служба поддержки по вопросам/проведению заявок обмена работает с 09:00 до 20:45 по московскому времени.

Если у вас срочное обращение, рекомендуем обратиться к авиаперевозчику.

Вне зависимости от места покупки обмен может произвести любая авиакасса, работающая с той системой бронирования, с помощью которой был оформлен авиабилет. Информация о системе бронирования указана на Вашей маршрут-квитанции, важно, чтобы она была при вас. Мы рекомендуем приходить для обмена билета в дневное время, т.к. зачастую кассирам приходится обращаться в представительство авиакомпании для получения разрешения на обмен, что занимает дополнительное время.

Удержания и штрафные санкции

При условии, что обмен разрешен по условиям применения тарифа, и при наличии мест на интересующий вас рейс, обмен будет произведен сразу после оплаты необходимых сборов. Сборы при этом включают в себя:

- агентский сбор за услугу обмена;
- сборы авиакомпании (если они предусмотрены условиями применения тарифа);
- сборы системы бронирования;
- доплата до более дорогого тарифа (при необходимости).

Точные размеры удержаний и сборов авиакомпании вы можете узнать на 2-м шаге бронирования в тексте условий применения выбранного Вами тарифа, а после создания заказа — в самом заказе или в разделе «Мои заказы» в личном кабинете, в случае, если заказ оформлен без авторизации на сайте — «Проверить состояние заказа». Однако, окончательный расчет может быть произведен только на момент получения запроса на обмен, т.к. наличие авиабилетов в системе бронирования постоянно меняется.

Необходимые документы для обмена авиабилетов

Для осуществления обмена в нашем офисе или в любой авиакассе пассажиру необходимо предоставить:

- распечатанную маршрут-квитанцию или информацию о заказе (кассир не сможет найти ваш заказ только по фамилии или номеру рейса);
- паспорт, на который был оформлен билет.

По правилам обращаться в кассу должен сам пассажир со своими документами, однако, в ряде случаев это может сделать и представитель пассажира с оригиналом или даже с копией документов. В любом случае мы рекомендуем предварительно уточнить такую возможность в выбранной авиакассе.

5 важных правил обмена авиабилетов

1. В некоторых случаях обмен авиабилета обходится дороже, чем возврат и покупка нового. Так что советуем вам прежде, чем принять окончательное решение, обязательно сравнить все доступные варианты.

2. Обмен любого авиабилета может быть произведен строго в рамках одной авиакомпании — нельзя, купив билет на рейс авиакомпании «Аэрофлот», поменять его на следующий рейс авиакомпании «ЮТэйр», даже если по интересующему вас направлению выполняются только два этих рейса в неделю.

3. Обмен авиабилета должен быть разрешен по правилам применения тарифа (при бронировании билета на Агент.ру эта информация доступна на 2-м, 3-м и 5-м шагах бронирования, и далее в разделе «Мои заказы» в личном кабинете или в разделе «Проверить состояние заказа», если заказ оформлен без авторизации на сайте.

4. Для совершения обмена на интересующий вас рейс должны быть в наличии свободные места. Иногда мест может не оказаться вообще, а может не оказаться именно по тому тарифу, по которому вы покупали билет, и если по условиям применения тарифа обмен разрешен только в рамках одного тарифа, даже при наличии свободных мест обмен совершить будет нельзя.

5. Обмен всегда связан с доплатами. Бесплатный обмен возможен, если авиакомпания вносит изменения в расписание, либо предлагает альтернативу отмененному рейсу.